Nini Kuandika Katika Barua ya Rafiki wa Kalamu
Jinsi ya kuanza, kiasi gani cha kuandika, na tabia inayofanya barua kurejea.
Barua ya kwanza kwa rafiki wa kalamu inapaswa kuwa na vitu vitatu: maelezo mahususi moja kutoka maisha yako ya kila siku, mwitikio mmoja kwa jambo ulilogundua kuhusu mtu mwingine, na swali moja la wazi. Ibakishe kwa maneno 150-300. Sababu ya kawaida zaidi mawasiliano yanapokufa si uandishi mbaya — ni barua isiyomwachia msomaji chochote cha kujibu.
Muundo wa sehemu tatu
Karibu barua zote zinazopata jibu zinafanya vitu hivi vitatu kwa mpangilio huu. Si fomula, bali ni njia ya kuhakikisha barua ni mazungumzo, si tangazo.
| Sehemu | Inachofanya | Mfano wa mwanzo |
|---|---|---|
| Maelezo mahususi | Inampa msomaji kitu halisi kuwazia na kujibu | "Imenyesha mvua wiki nzima hapa, hivyo nimekuwa nikisoma sakafuni karibu na dirisha." |
| Mwitikio kwa mtu mwingine | Inathibitisha umesoma wasifu wake au barua yake ya mwisho, si kigezo | "Ulisema unapika kwa kupumzika — ulipika nini wiki hii?" |
| Swali la wazi | Inarudisha mazungumzo na kumpa mahali pa kuanzia | "Jumanne ya kawaida inaonekanaje unapoishi?" |
Mpangilio unaweza kubadilika. Sehemu ya tatu haiwezi kuachwa. Barua isiyo na swali inamlazimisha mtu mwingine kubuni sababu ya kujibu, na watu wengi hawatafanya hivyo.
Mahususi ni bora kuliko kuvutia
Waandishi wapya mara nyingi wanaogopa kwamba maisha yao hayana kuvutia vya kutosha kuelezea. Hili si tatizo kabisa. Tatizo ni kwamba muhtasari hauwezi kujibiwa, lakini mambo mahususi yanaweza.
| Muhtasari (vigumu kujibu) | Mahususi (rahisi kujibu) |
|---|---|
| "Napenda muziki." | "Nimekuwa nikijifunza upya wimbo mmoja kwenye gitaa kwa wiki tatu na bado sijacheza sehemu ya kati." |
| "Chakula hapa ni kizuri." | "Kuna duka dogo karibu na kituo kinachouza sahani moja tu, na foleni inakuwepo kufikia saa tano asubuhi." |
| "Kazi imekuwa na shughuli nyingi." | "Nimekuwa nikikaa kazini mpaka usiku wiki nzima, hivyo nimeanza kula chakula cha jioni saa nne usiku kama mwanafunzi tena." |
| "Nataka kujifunza Kiingereza." | "Ninaelewa filamu vizuri lakini nasita wakati mtu akiniuliza swali moja kwa moja." |
Safu ya kulia haivutii zaidi kuliko ya kushoto. Ina urahisi wa kujibiwa zaidi. Kila sentensi hapo inampa msomaji jambo wazi la kujibu.
Yasiyopaswa kufanywa katika barua ya kwanza
Kuandika maneno 800
Barua ya kwanza ndefu sana inasomeka kama shinikizo na haiachi chochote cha kugunduliwa. Hifadhi barua ndefu kwa mabadilishano ya tano, ambapo zitakaribishwa.
Kuuliza orodha ya maswali bila maudhui yako binafsi
Maswali matano bila maelezo binafsi yanasomeka kama fomu. Maswali mawili na hadithi moja yanasomeka kama mtu.
Kuomba msamaha kwa Kiingereza chako (au lugha nyingine)
Ni sentensi ya ufunguzi ya kawaida zaidi katika mawasiliano ya kimataifa na inaweka sauti ya ulinzi. Hakuna mtu upande mwingine anayekutathmini.
Kushiriki maelezo ya utambulisho mapema
Anwani yako kamili, mahali pa kazi, na nyaraka hazipaswi kuwa maudhui ya barua ya kwanza.
Kuandika kuvuka kizuizi cha lugha
Wakati wewe na mtu unayeandikiana hamshiriki lugha ya kwanza, tabia chache zinafanya tofauti kubwa. Sentensi fupi zinapita kwenye tafsiri vizuri zaidi kuliko ndefu. Misemo kwa kawaida haipiti — "mvua inanyesha kama mbwa na paka" inageuka kuwa upuuzi katika lugha nyingi, wakati "imenyesha mvua kila siku wiki hii" haibadiliki.
Nomino mahususi zinasafiri mbali zaidi kuliko za kufikirika. Kuelezea chakula fulani, barabara, au kitu kinampa msomaji kitu kinachofika katika lugha yoyote, wakati kuelezea hisia mara nyingi hakufikii.
Kwenye Lettie, kila barua inatafsiriwa kwa lugha zaidi ya 70, hivyo unaweza kuandika kwa lugha unayofikiria nayo na kusomwa kwa lugha anayofikiria nayo mtu mwingine. Hilo linaondoa adhabu ya sarufi, lakini si tatizo la misemo — kuandika kwa uwazi bado ni jambo linalosaidia zaidi.
Kudumisha mawasiliano baada ya barua ya tatu
Mawasiliano mengi yanayoshindwa yanashindwa kati ya mabadilishano ya tatu na ya tano, mara utangulizi ukiisha na mtu hakuna aliyeweka mdundo. Tabia tatu zinasaidia mawasiliano kupita hatua hiyo.
| Tabia | Kwa nini inafanya kazi |
|---|---|
| Jibu swali la mwisho kwanza | Inaonyesha umesoma barua ya mwisho, na inaondoa tatizo la ukurasa mtupu |
| Dumisha mada moja inayoendelea | Kitabu, mapishi, msimu, mradi — mada inayoendelea inamaanisha hauanzi kutoka sifuri kila wakati |
| Jibu kwa mdundo, si kwa hamasa | Jibu linalotabirika kila siku chache ni bora kuliko jibu zuri sana mara moja kwa mwezi, kwa sababu mtu mwingine anaweza kulitegemea |
Mawasiliano yanayofika barua ya tano kwa kawaida yanaendelea kwa miezi. Kazi kubwa iko mwanzoni.
Maswali ya watu
- Nini kiandikwe katika barua ya kwanza kwa rafiki wa kalamu?
- Andika vitu vitatu: maelezo mahususi moja kutoka maisha yako ya kila siku, mwitikio mmoja kwa jambo ulilogundua kuhusu mtu mwingine, na swali moja la wazi kwao. Ibakishe barua ya kwanza kwa maneno 150-300. Barua za kwanza ndefu zaidi hupata majibu machache kwa sababu hazimwachia msomaji chochote cha kuuliza.
- Barua kwa rafiki wa kalamu inapaswa kuwa na urefu gani?
- Barua ya kwanza inafanya kazi vizuri zaidi kwa maneno 150-300. Mawasiliano yakiwa yameanzishwa, maneno 300-600 ni kiasi cha starehe. Urefu haufanyi tofauti kubwa kuliko kama barua inaisha na kitu mtu mwingine anaweza kujibu.
- Kwa nini mazungumzo yangu na rafiki wa kalamu yanakufa baada ya barua mbili au tatu?
- Karibu kila wakati kwa sababu barua zinabadilishana muhtasari badala ya mambo mahususi. "Napenda muziki" haiwezi kujibiwa; "nimekuwa nikijifunza upya wimbo kwenye gitaa kwa wiki tatu na bado sijacheza sehemu ya kati" inaweza. Maliza kila barua na swali moja la kweli.
- Nini kiepukwe wakati wa kuandika kwa rafiki wa kalamu mpya?
- Epuka anwani yako kamili, mahali pa kazi, taarifa za kifedha, na nyaraka za utambulisho katika barua za mwanzo. Epuka pia orodha za maswali kama mahojiano bila maelezo yako binafsi, ambazo zinasomeka kama fomu badala ya barua.
- Je, nahitaji sarufi kamilifu kuandika kwa rafiki wa kalamu?
- Hapana. Mawasiliano ya rafiki wa kalamu ni mojawapo ya aina chache za uandishi ambapo sarufi isiyo kamili haibebi adhabu, kwa sababu watu wawili kwa kawaida wanaandika nje ya lugha yao ya kwanza. Kwenye Lettie kila barua pia inatafsiriwa kwa lugha zaidi ya 70, hivyo maana inabaki hata kukiwa na makosa ya sarufi.