Viết gì trong lá thư kết bạn qua thư? Từ lá thư đầu đến cách duy trì
Cách mở đầu, độ dài phù hợp, và thói quen giữ cho thư tiếp tục
Lá thư đầu tiên nên có ba điều: một chi tiết cụ thể trong cuộc sống hằng ngày, một điều bạn chú ý ở người kia, và một câu hỏi mở. Độ dài nên khoảng 150-300 từ. Lý do phổ biến nhất khiến một cuộc trao đổi thư dừng lại không phải vì viết dở, mà vì lá thư không để lại điều gì cho người kia trả lời.
Cấu trúc ba phần
Hầu hết những lá thư nhận được hồi âm đều làm ba điều này, theo thứ tự tương tự. Đây không hẳn là một công thức, mà là cách khiến lá thư trở thành một cuộc trò chuyện, không phải một bản thông báo.
| Phần | Vai trò | Ví dụ mở đầu |
|---|---|---|
| Một chi tiết cụ thể | Cho người đọc điều gì đó rõ ràng để hình dung và phản hồi | "Tuần này mưa suốt, nên tôi toàn ngồi đọc sách cạnh cửa sổ" |
| Phản hồi cho người kia | Cho thấy bạn đã đọc hồ sơ hoặc lá thư trước, không phải một khuôn mẫu | "Bạn nói nấu ăn giúp thư giãn - tuần này bạn đã nấu món gì?" |
| Một câu hỏi mở | Trao lại cuộc trò chuyện và cho họ một điểm để bắt đầu | "Một ngày thứ Ba bình thường ở nơi bạn sống trông như thế nào?" |
Thứ tự có thể thay đổi. Nhưng phần thứ ba không thể thiếu. Một lá thư không có câu hỏi buộc người kia phải tự nghĩ ra lý do để viết lại, và hầu hết sẽ không làm vậy.
"Cụ thể" quan trọng hơn "thú vị"
| Khái quát (khó trả lời) | Cụ thể (dễ trả lời) |
|---|---|
| "Tôi thích âm nhạc" | "Tôi tập lại một bài guitar ba tuần rồi mà vẫn chưa chơi được đoạn bridge" |
| "Đồ ăn ở đây ngon" | "Gần trạm có một quán chỉ bán một món, mà 11 giờ sáng đã xếp hàng" |
| "Công việc bận rộn" | "Cả tuần tôi đi làm về muộn, nên lại ăn tối vào 10 giờ đêm như thời còn đi học" |
| "Tôi muốn học tiếng Anh" | "Xem phim thì tôi hiểu được, nhưng cứ ai hỏi trực tiếp là tôi lại cứng họng" |
Vế bên phải không hẳn thú vị hơn vế bên trái. Chỉ là dễ trả lời hơn. Mỗi câu đều trao cho người đọc một điều rõ ràng để nói lại.
Những điều nên tránh trong lá thư đầu tiên
- Viết đến 800 từ. Lá thư đầu quá dài sẽ tạo cảm giác áp lực và không còn gì để người kia khám phá thêm. Hãy giữ những lá thư dài cho lần trao đổi thứ năm, khi chúng sẽ được chào đón hơn
- Chỉ hỏi liên tục mà không kể gì về bản thân. Năm câu hỏi mà không một chi tiết cá nhân nào sẽ giống một bản khảo sát. Hai câu hỏi cùng một câu chuyện nhỏ sẽ giống một con người hơn
- Xin lỗi vì khả năng ngôn ngữ của mình. Đây là câu mở đầu phổ biến nhất trong các cuộc trao đổi quốc tế, nhưng lại đặt ra tâm thế phòng thủ ngay từ đầu. Không ai đang chấm điểm bạn cả
- Chia sẻ thông tin có thể nhận diện danh tính quá sớm. Địa chỉ đầy đủ, nơi làm việc, và các giấy tờ tùy thân không phải nội dung cho lá thư đầu tiên
Viết qua rào cản ngôn ngữ
Khi bạn và người kia không chung ngôn ngữ mẹ đẻ, một vài thói quen sẽ tạo khác biệt lớn. Câu ngắn chịu được việc dịch tốt hơn câu dài. Thành ngữ thường không chịu được việc dịch - "mưa như trút nước" trở thành vô nghĩa trong nhiều ngôn ngữ, còn "tuần này ngày nào cũng mưa" thì không.
Danh từ cụ thể truyền tải xa hơn những khái niệm trừu tượng. Mô tả một bữa ăn, một con đường, hay một vật cụ thể sẽ cho người đọc điều gì đó dễ hiểu ở bất kỳ ngôn ngữ nào, trong khi mô tả một cảm xúc thường không làm được điều đó.
Trên Lettie, mọi lá thư đều được dịch sang hơn 70 ngôn ngữ, nên bạn có thể viết bằng ngôn ngữ bạn nghĩ trong đầu, và được đọc bằng ngôn ngữ người kia nghĩ trong đầu. Điều đó loại bỏ áp lực về ngữ pháp, nhưng không loại bỏ được vấn đề thành ngữ - viết đơn giản vẫn là điều hữu ích nhất.
Duy trì sau lá thư thứ ba
Hầu hết các cuộc trao đổi thư thất bại đều dừng lại giữa lần thứ ba và thứ năm, khi phần giới thiệu đã xong và chưa ai tạo được nhịp điệu. Ba thói quen giúp vượt qua giai đoạn đó.
| Thói quen | Vì sao hiệu quả |
|---|---|
| Trả lời câu hỏi cuối cùng trước | Cho thấy lá thư trước đã được đọc, và giúp bạn không phải bắt đầu từ trang trắng |
| Giữ một chủ đề xuyên suốt | Một cuốn sách, một công thức nấu ăn, một mùa, một dự án - có một chủ đề tiếp diễn nghĩa là bạn không bao giờ phải bắt đầu từ con số không |
| Trả lời theo nhịp điệu, không theo cảm hứng | Một hồi âm đều đặn vài ngày một lần tốt hơn một hồi âm xuất sắc mỗi tháng một lần, vì người kia có thể tin tưởng vào nhịp điệu đó |
Một cuộc trao đổi thư đến được lá thư thứ năm thường sẽ tiếp tục trong nhiều tháng. Phần khó nhất gần như nằm hết ở giai đoạn đầu.
Câu hỏi thường gặp
- Nên viết gì trong lá thư kết bạn qua thư đầu tiên?
- Hãy viết ba điều: một chi tiết cụ thể trong cuộc sống hằng ngày, một điều bạn chú ý ở người kia, và một câu hỏi mở. Giữ độ dài khoảng 150-300 từ. Lá thư đầu tiên quá dài thường nhận ít hồi âm hơn vì không để lại gì cho người đọc trả lời.
- Lá thư kết bạn qua thư nên dài bao nhiêu?
- Lá thư đầu tiên nên khoảng 150-300 từ. Khi cuộc trao đổi đã thành nếp, 300-600 từ là khoảng dễ chịu. Độ dài không quan trọng bằng việc lá thư có kết thúc bằng điều gì đó người kia có thể trả lời hay không.
- Vì sao cuộc trò chuyện qua thư của tôi dừng lại sau hai, ba lá thư?
- Hầu như luôn vì các lá thư chỉ trao đổi những điều khái quát thay vì cụ thể. "Tôi thích âm nhạc" khó trả lời, còn "Tôi tập lại một bài guitar ba tuần mà vẫn chưa chơi được đoạn bridge" thì dễ. Hãy kết mỗi lá thư bằng một câu hỏi thật sự muốn biết câu trả lời.
- Nên tránh viết gì cho một người bạn qua thư mới?
- Nên tránh địa chỉ đầy đủ, nơi làm việc, thông tin tài chính, và giấy tờ tùy thân trong những lá thư đầu. Cũng nên tránh chỉ hỏi liên tục mà không kể gì về bản thân, vì điều đó khiến lá thư giống một bản khảo sát hơn là một lá thư thật.
- Có cần ngữ pháp hoàn hảo để viết thư kết bạn qua thư không?
- Không. Vì cả hai phía thường viết bằng ngôn ngữ không phải tiếng mẹ đẻ, kết bạn qua thư là một trong số ít hình thức viết mà lỗi ngữ pháp không bị "trừ điểm". Trên Lettie, mọi lá thư còn được dịch sang hơn 70 ngôn ngữ, nên ý nghĩa vẫn truyền tải được dù có lỗi ngữ pháp.